Le funzionalità sono molteplici. Attraverso semplici finestre di interazione utente, è possibile attivare corsi, gestire le schede anagrafiche dei soci, verificare la validità dei certificati medici, registrare a livello fiscale i pagamenti e produrre in tempo reale la ricevuta di pagamento completa di tutti i dati compreso il codice fiscale (nel caso di minori, è previsto inoltre il codice fiscale di uno dei due genitori) eliminando i costi dei bollettari cartacei. Per ridurre drasticamente la possibilità di generare errori sugli importi da incassare, per ogni corso è stata predisposta una tabella con le cifre associate alle causali come per esempio la quota di iscrizione, la quota mensile standard, eventuali riduzioni, ecc.In qualsiasi momento è disponibile la situazione contabile ed amministrativa aggiornata degli incassi suddivisi per corsi, attività, impianti sportivi, ecc.In occasione di eventi particolari come la interruzione di un servizio, la chiusura momentanea di un impianto sportivo, la impossibilità di effettuare una lezione ecc, è possibile inviare dei messaggi sia via posta elettronica sia via SMS in modo da raggiungere in tempo reale il socio ed avvertirlo in tempo. Ugualmente possono essere inviati in modo automatico messaggi di auguri in giorni specifici come ad esempio le festività nazionali oppure nel giorno del compleanno dei singoli soci.Una sezione infine è stata dedicata al socio, consentendogli di accedere direttamente ad una parte riservata in cui potrà verificare in modo autonomo sia la correttezza dei dati anagrafici, sia la propria situazione relativa ai pagamenti effettuati. Avrà inoltre a disposizione un'area dove scaricare da casa i documenti che potrebbero essergli utili senza dover presentarsi direttamente allo sportello come per esempio le ricevute di pagamento.
|